Value Chain Cap omezuje přístup k ESG datům dodavatelů. Víme jak na to

Balíček Omnibus 1 zásadně mění podmínky, za nichž mohou firmy povinně reportující podle CSRD a CSDDD získávat ESG data od svých dodavatelů. Nové pravidlo, tzv. Value Chain Cap, omezuje rozsah informací, které lze od menších dodavatelů vyžadovat. Pro společnosti se složitějšími dodavatelskými řetězci to přináší právní nejistotu i praktické komplikace při sběru dat. Ve Frank Bold Advisory vám pomůže nastavit procesy tak, abyste potřebná data získali v souladu s novými pravidly.

Co Value Chain Cap znamená

Value Chain Cap zavádí strop na informační požadavky od firem, které reportují povinně podle CSRD vůči jejich dodavatelům s méně než 1 000 zaměstnanci. Rozsah přípustných požadavků vychází z dobrovolného standardu pro malé a střední podniky (VSME). Zákon tak definuje, co po těchto partnerech pro reportingové účely nesmíte chtít a seznam je poměrně rozsáhlý.

Od dodavatelů s 10 až 1 000 zaměstnanci nelze požadovat například data o emisích Scope 3, informace o klimatických rizicích nebo o přítomnosti provozů v oblastech citlivých z hlediska biodiverzity, cíle pro snížení emisí ani popis přechodových politik, certifikace a ekoznačky včetně EMAS nebo ISO 14001, spotřebu vody v oblastech s vodním stresem, data o využití materiálů nebo znečišťování, ukazatele gender pay gap, rozsah využití pracovníků, kteří nespadají do kategorie zaměstnanci, odsouzení a pokuty za korupci a úplatkářství, ani informace o rozsahu politik v oblasti lidských práv nebo o přijatých opatřeních.  

Od velmi malých dodavatelů s méně než 10 zaměstnanci pak nelze pro reportingové účely požadovat žádná environmentální data.

Proč je to problém?

Jde o data, která jsou klíčová pro výpočet emisí Scope 3, hodnocení klimatických rizik i sledování dopadů na životní prostředí. Jejich absence zásadně komplikuje sestavení věrohodného a úplného reportu.

Navíc vzniká paradoxní situace: firmy působící v jurisdikcích s nižšími sociálními a environmentálními standardy jsou před informačními požadavky chráněny, zatímco evropští výrobci podléhající přísnější regulaci jsou v nevýhodném konkurenčním postavení.

Kde strop neplatí

Value Chain Cap se nevztahuje na všechny situace. Klíčové výjimky:

• Řízení klimatických rizik - pro tyto účely lze data požadovat i nad rámec stropu.

• Dobrovolná výměna dat - strop nebrání partnerům informace poskytnout dobrovolně.

• Sustainability due diligence - pro náležitou péči v dodavatelském řetězci podle CSDDD platí odlišná, specifická pravidla.

• Jiné než reportingové účely - strop se nevztahuje na získávání informací pro jiný legitimní účel, než je reporting.

Co to pro vaši firmu znamená v praxi

Firmy musí od základu přenastavit procesy sběru dat v hodnotovém řetězci. Nestačí tedy odeslat dosavadní dotazníky, ale každý požadavek musí odpovídat právním podmínkám, a to při jasném rozlišení, zda se ochrana stropu na konkrétního dodavatele vztahuje.  

Prakticky to znamená:

1. Kategorizovat dodavatele podle velikosti a určit, na které strop dopadá.

2. Specifikovat a komunikovat legitimní důvod pro každý požadavek nad rámec VSME.

3. Splnit formální požadavky, které směrnice ukládá pro komunikaci a smluvní ujednání s chráněnými podniky.

4. Rozvíjet dobrovolné sdílení dat - partnerství postavené na spolupráci a vzájemné podpoře je v tomto prostředí strategicky výhodnější než čistě normativní přístup.

Jak vám může pomoci Frank Bold Advisory

Nastavení procesů sběru dat v dodavatelském řetězci v souladu s novými pravidly je právně i provozně náročné. Pomůžeme vám:

• Posoudit, která data ve vašem hodnotovém řetězci strop ovlivňuje a kde existují výjimky, které lze využít.

• Nastavit právně správné procesy pro komunikaci s dodavateli, včetně smluvní dokumentace,

• Připravit strategii pro dobrovolné sdílení ESG dat s menšími partnery, která minimalizuje rizika a zvyšuje kvalitu dat pro reporting,

• Zorientovat se v pravidlech sustainability due diligence, kde platí odlišný režim.